Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Cofami Innowacje Paliwowe Sp. z o.o.
Ząbkowicka 10
60-166 Poznań, Polska
NIP: 7792433456
Email: privacy@cofami-bokuza.sbs

2. Jakie Dane Gromadzimy

W zależności od charakteru interakcji z naszą firmą, możemy gromadzić następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko, NIP
• Dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej (za pomocą plików cookies)
• Korespondencja prowadzona z nami

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Nawiązanie kontaktu i odpowiadanie na zapytania - podstawa prawna: zgoda lub niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO)
• Realizacja umów i świadczenie usług - podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Marketing bezpośredni naszych produktów i usług - podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych, np. wystawianie faktur - podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Analiza zachowań użytkowników na stronie w celu poprawy jej funkcjonalności - podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z zapytaniami - przez okres 1 roku od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane (np. przepisy podatkowe), lub przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne (np. okres przedawnienia roszczeń)
• Dane wykorzystywane do celów marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu

5. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Dostawcy systemów CRM i narzędzi do komunikacji
• Dostawcy usług księgowych i prawnych
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Zapewniamy, że wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

6. Przekazywanie Danych poza EOG

Co do zasady, nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak w ramach korzystania z określonych usług lub narzędzi dojdzie do takiego przekazania, zapewnimy, aby odbywało się to zgodnie z przepisami prawa i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

7. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

8. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce dotyczącej plików cookies.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę Twoich danych osobowych przed nieupoważnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Wśród tych środków są:

• Szyfrowanie danych
• Regularne testowanie i ocena skuteczności środków bezpieczeństwa
• Szkolenia dla personelu w zakresie ochrony danych
• Ograniczony dostęp do danych osobowych

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Nasza Polityka Prywatności może ulegać zmianom. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji będzie zawsze wskazana na dole strony.

11. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

Email: privacy@cofami-bokuza.sbs
Adres: Ząbkowicka 10, 60-166 Poznań, Polska
Telefon: +48 61 662 54 90